L’intelligenza artificiale applicata al Workforce Management: ottimizza il dimensionamento degli organici e la schedulazione dei turni per abbattere i costi operativi e massimizzare produttività e reattività ai cambiamenti.
Problema di business
La gestione manuale dei turni in contesti complessi genera inefficienze che ricadono su tutta l’organizzazione: saturazione oraria errata, costi di straordinario elevati, mancato rispetto dei vincoli contrattuali e delle pause obbligatorie. Chi pianifica perde ore ogni settimana in revisioni manuali; chi lavora subisce turni poco allineati alle proprie disponibilità e competenze.
OptiShiftPlanning risolve queste criticità automatizzando la generazione dei programmi di lavoro: assegna le attività alle risorse più adeguate, rispettando tutti i vincoli di legge e le regole aziendali, liberando tempo per chi gestisce e garantendo più equità e prevedibilità per chi lavora.
La nostra soluzione
OptiShiftPlanning è la piattaforma AI per la pianificazione integrata delle risorse umane.
Grazie ad algoritmi di ottimizzazione proprietari, bilancia la domanda di lavoro con le disponibilità del personale, garantendo la piena compliance normativa, la massima agilità decisionale e un migliore allineamento tra le esigenze aziendali e quelle delle persone.
Come funziona
La soluzione utilizza modelli di programmazione lineare mista intera (MILP) per processare i dati di input (fabbisogno, skill, contratti e disponibilità) e generare programmi di lavoro ottimali:
dimensionamento: definisce il mix contrattuale ottimale (full-time/part-time) al minor costo;
scheduling: assegna le attività alle risorse più adeguate, rispettando vincoli di legge, riposi e regole aziendali;
integrazione: si connette via API ai sistemi HR e gestionali aziendali.
Benefici
Risparmio sui costi del personale: riduci tra il 5% e il 10% i costi attraverso l’ottimizzazione del mix contrattuale.
Compliance garantita: rispetti automaticamente tutti i vincoli contrattuali e legali e le pause obbligatorie, azzerando il rischio normativo.
Produttività operativa: allinei dinamicamente la forza lavoro all’effettivo fabbisogno, ottimizzando la copertura dei task.
Efficienza gestionale: riduci drasticamente i tempi per la creazione e revisione settimanale dei programmi di lavoro — e dai alle persone turni più prevedibili e allineati alle loro disponibilità.
Scalabilità enterprise: gestisci in modo centralizzato decine di magazzini o centinaia di punti vendita su un’unica piattaforma.
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